INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il sito web “www.gbconline.it” (il “Sito”) è di proprietà di KON.EL.CO S.p.A., con sede legale in Milano, piazzale Medaglie d'Oro, 1 (di seguito, anche “KON.EL.CO” o la “Società”).
La preghiamo di leggere attentamente il contenuto della presente informativa, resa ai sensi Art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (“codice in materia di protezione dei dati personali”, il “Codice”) a coloro che consultano il Sito ed interagiscono con i servizi web di KON.EL.CO, accessibili per via telematica dall’indirizzo www.gbconline.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Società.
La presente informativa è resa solo per il Sito e per gli altri domini di proprietà della Società, elencati al seguente link [altri domini], che costituiscono dei redirect al Sito, non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link. Il termine “Sito” si intende quindi riferito anche ai domini sopra elencati.
Il “titolare” del trattamento ai sensi degli Artt. 4 lett. f) e 28 del Codice è KON.EL.CO che, in ossequio alla normativa sopra indicata, tratterà i dati personali raccolti in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
La preghiamo di leggere attentamente il contenuto della presente informativa, necessaria al fine di consentirLe di esprimere un consenso libero e consapevole al trattamento dei Suoi dati personali, ove necessario.

1. Definizioni

Ai fini della presente informativa, per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica utente del Sito, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, quali ad esempio: nome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo di posta elettronica, ecc.

2. Dati di navigazione


In generale, gli utenti possono visitare il Sito senza fornire il proprio nome né altre informazioni personali. Tuttavia, alcuni dati di navigazione vengono raccolti attraverso sistemi informatici e procedure software preposti al funzionamento del Sito, che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è necessaria ed implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, ecc…Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

3. Dati forniti volontariamente dall’utente


I dati personali potrebbero essere inoltre volontariamente forniti dagli utenti, ad esempio tramite l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito o la compilazione di moduli on-line, che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle possibili richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. In particolare, i dati personali possono essere raccolti nel momento in cui l’utente si registra sul Sito e/o inoltra richieste di informazioni e/o di invio di materiale informativo (es. newsletter, risposte a quesiti, ecc… ) o nel caso in cui l’utente volontariamente partecipi (ad esempio tramite invio di  e-mail o compilazione di moduli) a raccolte di opinioni e feedback o presenti dei reclami.
KON.EL.CO invita gli utenti a non fornire dati personali aventi natura sensibile (1*) ed informa in ogni caso che, in caso di mancata osservanza, la Società cancellerà immediatamente i medesimi.

4. Cookies


Il Sito potrebbe raccogliere dati personali tramite cookies.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale (computer, tablet, smartphone, notebook) dell'utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni sui siti, per fornire un miglior servizio agli utenti, personalizzare il Sito in base alle preferenze dell’utente, compilare ed analizzare dati statistici ed amministrare ed ottimizzare il Sito (senza l'uso dei cookie "tecnici" alcune operazioni risulterebbero molto complesse o impossibili da eseguire). Attraverso i cookie si può anche monitorare la navigazione, raccogliere dati su gusti, abitudini, scelte personali che consentono la ricostruzione di dettagliati profili degli utenti, tuttavia la Società non utilizza cookies a tali fini di profilazione.
Per ulteriori informazioni si prega di consultare la specifica informativa relativa ai cookies al seguente link : [cookies policy]

5. Finalità del trattamento


A parte quanto specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli utenti del Sito saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

(a) garantire l'accesso e la registrazione al Sito nonché l’utilizzazione del medesimo da parte degli utenti, ed in particolare per:

(i) fornire servizi di assistenza ed informazione, ove richiesti dall’utente, in relazione al Sito (es. rispondere a specifiche richieste inviate agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito di informazioni, suggerimenti, servizi di assistenza utenti ecc.);
(ii) usufruire di tutti i servizi offerti dal Sito e delle agevolazioni previste e/o che saranno previste in futuro per gli utenti registrati (es. ricevere newsletter online periodica; partecipare a chat, forum, ecc..);
(iii) svolgere attività di fidelizzazione tramite l’utilizzo della tessera fedeltà e dei servizi ad essa connessi.
Il conferimento dei dati personali necessari per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere ed utilizzare il Sito e di ottenere quanto richiesto. Il trattamento dei dati personali per tali finalità non richiede il consenso (Art. 24, lett. b) del Codice);

(b) adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. Il conferimento dei dati personali necessari per tale finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso (Art. 24, lett. a) del Codice);
(c) dare seguito alla Sua richiesta d’acquisto on line tramite l’area del Sito dedicata all’e-commerce, in particolare con riferimento alla elaborazione della richiesta e agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi all’acquisto, ed eventualmente fornire – su Sua richiesta - servizi di assistenza clienti. Per completare un acquisto online è necessario fornire i dati richiesti. Ne consegue che il loro mancato conferimento rende impossibile avviare, gestire e proseguire l’acquisto online. Il trattamento dei dati personali per tali finalità non richiede il consenso (Art. 24, lett. b) del Codice);
(d) svolgere attività promozionali ed invio di materiale pubblicitario relativo ad iniziative, prodotti e servizi della Società, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. newsletter, sms, mms, posta elettronica, ecc) che tradizionali (tramite telefono, posta) e/o tramite aree riservate e private del Sito. Il conferimento dei dati personali necessari per tali finalità è facoltativo, e il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per la Società di porre in essere le attività sopra descritte. Il trattamento dei dati personali per tali finalità richiede il Suo consenso espresso (Art. 23 del Codice). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.
(e) svolgere attività di profilazione, effettuata anche tramite sondaggi, ricerche di mercato, statistiche, reportistica, rilevazione di qualità di servizi. Il conferimento dei dati personali necessari per tale finalità è facoltativo, e il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per la Società di porre in essere le attività sopra descritte. Il trattamento dei dati personali per tali finalità richiede il Suo consenso espresso (Art. 23 del Codice).

Specifiche informative sono rese e potranno essere visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

6. Modalità del Trattamento e conservazione dei dati


Il trattamento dei dati personali è effettuato, per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito all’Art. 11 del Codice, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza.
Il trattamento è svolto nel rispetto delle finalità di cui al precedente punto 5. L’elenco dei Responsabili e/o Incaricati del trattamento nominati dalla Società può essere richiesto a quest’ultima.
KON.EL.CO adotta ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita, usi illeciti o non corretti dei dati ed accessi non autorizzati agli stessi.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e saranno cancellati ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata. KON.EL.CO predispone idonei meccanismi di cancellazione automatica dei dati.

7. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati


I dati personali degli utenti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 5., e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
(i)   società appartenenti al Gruppo KON.EL.CO, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o per finalità amministrativo contabili ai sensi dell’Art. 24, lett. i-ter) del Codice (i.e. finalità connesse allo svolgimento di attività di natura organizzativa interna, amministrativa, finanziaria e contabile);
(ii)  persone fisiche e/o giuridiche che forniscono servizi strumentali alle attività di KON.EL.CO e/o che svolgono attività funzionali a tali attività (es. fornitori di servizi per la gestione del Sito, outsourcer di sistema, società che si occupano di servizi di connettività alla rete internet e simili, società che si occupano della commercializzazione dei prodotti KON.EL.CO anche tramite piattaforme online, rivenditori e affiliati della Società nell’ambito delle attività e-commerce ecc. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili;
(iii)   soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati andranno comunicati al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili.
Gli estremi di tutti i soggetti a cui i dati verranno comunicati sono disponibili presso la sede di KON.EL.CO.
Inoltre, possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente, in qualità di Incaricati, relativamente ai dati e le informazioni necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate e nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 5., le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: dipendenti e lavoratori di KON.EL.CO. o di altre società appartenenti al gruppo KON.EL.CO. (ad esempio, personale dei dipartimenti HR, Amministrazione, Finanza e Controllo, Ricerca&Sviluppo, Commerciale e Pianificazione) e consulenti e dipendenti di società esterne nominate Responsabili.

8. Diffusione dei dati


I dati non saranno oggetto di diffusione (cioè di divulgazione al pubblico o ad un numero indeterminato di soggetti).

9. Diritti degli interessati


Gli utenti cui si riferiscono i dati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Art. 7 del Codice).
Ai sensi del medesimo articolo gli utenti hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento indicato al successivo punto 10 al seguente indirizzo: konelco@konelco.it.

10. Titolare del trattamento


Il Titolare del trattamento dei dati personali è KON.EL.CO S.p.A., con sede legale in Milano, piazzale Medaglie d'Oro, 1 Milano

11. Modifiche ed aggiornamenti


La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche ed aggiornamenti. La versione modificata e/o aggiornata sarà contenuta in questo Sito. 

Questa informativa è stata aggiornata il 2 Luglio 2015.


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(1*) Ai sensi dell’art. 4 lett. d) del Codice, sono dati sensibili, “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.

 
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